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口腔診所義診活動方案(口腔義診活動怎么做?)

2021年08月13日
對于大多數(shù)口腔機構(gòu)的發(fā)展而言,要么是依靠主要負責(zé)人有良好的個人口碑,擁有一定的個人客戶資源;要么是機構(gòu)深植本地,擁有一定的機構(gòu)識別度,具備相應(yīng)的患者基礎(chǔ)。但是隨著整個市場口腔機構(gòu)數(shù)量的增加,相應(yīng)的競爭強度隨之增大,獲客成本也水漲船高,原有的患者群已經(jīng)無法滿足機構(gòu)的經(jīng)營需要,在這樣的背景下,“走出去”戰(zhàn)略就顯得格外重要,而“義診”則是被采用的最廣泛的一種形式。


然而,我們看到現(xiàn)實的情況是,大多數(shù)口腔機構(gòu)雖然意識到義診的重要性,也花費重金組建了專職團隊,但是一場活動做下來,要么是活動現(xiàn)場效果不佳,要么是看著熱鬧,但是患者轉(zhuǎn)化率極低……那么,到底問題出在哪里?


“義診”到底怎么做才能有效?云知口腔醫(yī)療根據(jù)自身服務(wù)客戶的經(jīng)驗總結(jié)出以下幾個務(wù)實可操作的關(guān)鍵點,與大家一起探討學(xué)習(xí):

 

所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,絕大多數(shù)口腔機構(gòu)都是本地化服務(wù)為主,面向周邊的社群,因此義診活動必然要有充分的前期調(diào)研工作。

在哪里做,做什么活動,怎么做,效果怎么評估,這些都是義診活動開始前需要策劃確定的。

科學(xué)的調(diào)研與摸排必須要有數(shù)據(jù)的支撐,不能拍腦袋決定,必須專門安排人員統(tǒng)計活動場地的人流數(shù)量、結(jié)構(gòu)、消費特征等。


其次在與相應(yīng)合作單位的溝通過程中不能夠“公事公辦”,要充分考慮到風(fēng)土人情的特殊性,充分調(diào)動機構(gòu)內(nèi)部的資源,這對于后期活動的順利開展與長期合作至關(guān)重要。針對這一點,建議口腔老板自己要先走出去,這不僅僅是為了開展活動的前期準(zhǔn)備,更是口腔機構(gòu)維護本地關(guān)系的重要工作。


活動的設(shè)計問題要根據(jù)場地的情況而定,但是在中國社會目前的商業(yè)環(huán)境下,我們的合作客戶中大多數(shù)都存在著警惕、保守的消極心理,“多一事不如少一事”的觀點普遍存在。對此,我們要做的是盡量淡化商業(yè)色彩,讓公益的回歸公益,這樣不僅能夠降低談判門檻,還能夠提升作為醫(yī)療機構(gòu)自身的公信力。


為什么大家都在做義診,但是有的效果顯著,有的卻是徒勞無功?這就牽涉到義診活動現(xiàn)場設(shè)計的問題!


義診活動不是一個醫(yī)生,兩張桌子,三個展架!

義診活動不是一個醫(yī)生,兩張桌子,三個展架!

義診活動不是一個醫(yī)生,兩張桌子,三個展架!

 

真正意義上的義診活動現(xiàn)場,一定要協(xié)調(diào)好內(nèi)外部的各種資源,規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險。對內(nèi)要做好員工的分工與流程管理,確保所有的執(zhí)行類活動能夠有效實施,包括場地布置、引導(dǎo)、咨詢、登記、回訪、拍照等工作,外部要在原有合作單位公關(guān)工作的基礎(chǔ)上加深現(xiàn)場接觸,對于媒體參觀采訪、關(guān)鍵人物講話等進行定點定人溝通與連接,確?;顒幽軌蝽樌_展,同時活動結(jié)束后要特別注意相關(guān)利益人的拜訪工作,一則為持續(xù)開展活動建立合作基礎(chǔ),另則可以通過關(guān)鍵人打通相應(yīng)的圈子,便于相似活動的深入挖掘。


關(guān)于活動性現(xiàn)場的氣氛活躍,除了常規(guī)的禮品贈送、互動游戲等,一定要做好提前邀約工作,保證活動有充足的人氣與人流,同時作為主辦方的口腔機構(gòu)要充分利用專業(yè)性的醫(yī)療機構(gòu)背書,為活動現(xiàn)場的潛在顧客、圍觀群眾提供具有價值感的服務(wù),譬如免費檢查、牙刷贈送、消費積分兌換等……


活動結(jié)束后要開展相應(yīng)的獎勵工作,對于內(nèi)部員工進行嘉獎,同時完善客戶開發(fā)獎勵政策,對于等機的消費者后續(xù)開發(fā)工作要標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,激發(fā)員工客戶開發(fā)回訪的熱情,同時為可持續(xù)的開展活動打氣加油,增強團隊凝聚力,提高團隊?wèi)?zhàn)斗力。


可以說所有活動的最終目的都是獲得客戶,獲取客戶是為了提升機構(gòu)銷售業(yè)績,所以,現(xiàn)場活動結(jié)束后,真正的客戶開發(fā)工作才剛開始,通過現(xiàn)場整理的資料,歸檔、分類,然后通過電話、微信、郵箱等手段不斷的進行客戶跟蹤與維護,進而挖掘客戶的消費價值,才是重中之重,絕對不能空熱鬧一場。